97年6月14日第一屆第一次會員大會修訂
100年8月29日系務會議修正通過
第一章 總則
第 一 條 名稱:本會會名定為「南開科技大學電機與資訊技術系系友會」（以下簡稱本會、南開科技大學簡稱本校、電機與資訊技術系簡稱本系）。
第 二 條 宗旨:本會以凝聚系友情誼，協助系友在學術及社會事業之發展，促進資訊交流為宗旨。
第 三 條 會址:本會會址設於南開科技大學電機與資訊技術系辦公室。
第二章 任務
第 四 條 本會之任務如下:
(一)建立系友聯絡網。
(二)舉辦技術研討講座。
(三)發行系友刊物。
(四)提供系友就業機會。
(五)推展其它有助於達成本會宗旨之事務。
第三章 會員資格權利及義務
第 五 條 凡本校日間部及進修推廣部電機工程系歷屆畢、肄業者，均為本會之會員。
第 六 條 本會會員享有下列之權利:
(一)會員大會之發言權及表決權。
(二)選舉權及被選舉權。
(三)本會所舉辦各種活動之權益。
(四)其它應享之權利。
第 七 條 本會會員應有下列之義務:
(一)遵守履行本會之章程與決議案。
(二)負責推動與維護本會之會務與名譽。
(三)繳納會費以利會務工作之推行。
(四)擔任本會所指派之職務。
(五)其它應盡之義務。
第 八 條
(一)凡曾任教於本系之師長，得為本會之會員。
(二)對本會有特殊貢獻，經理事會推薦並表決通過而入會者，得為本會之榮譽會員。
第四章 組織及職權
第 九 條 本會以會員大會為最高權力機構，在會員大會休會期間由系友代表會議代行其職權。
第 十 條 本會於會員大會中由各屆各班推選二人為系友代表，並組織系友代表會，在系友代表會休會期間，由理事會代行其職。
第 十一 條 本會於系友代表會中，由系友代表互選理事十人，監事五人，並組織理事會及監事會。
第 十二 條 本會設會長及副會長各乙人，由理事會以互相推選方式產生。
第 十三 條 本會系友代表、理事、監事任期均為二年，連選得連任，但會長之連任，以一次為限。
第 十四 條 本會設秘書長乙員，由會長提名，經理事會通過任命之。
第 十五 條 本會秘書長得視業務需要，下設各行政工作組，各組置組長乙人、幹事若干人，由秘書長提名經會長認可，報請理事會通過任命之，解任時亦同。
第 十六 條 會員大會之職權如下:
(一)得召開統一解釋章程疑義。
(二)得制定、修改本會組織章程。
(三)其它重要事項之決議。
第 十七 條 系友代表會之功能如下:
(一)選舉及罷免理、監事。
(二)會員大會休會期間代行其職權。
(三)推動會員大會之決議案。
第 十八 條 理事會之職權如下:
(一)選舉及罷免正、副會長。
(二)系友代表會休會期間，代行其職權。
(三)推動系友代表會之決議案。
(四)召開臨時會議之權利。
第 十九 條 監事會之職權如下:
(一)函請召開會員大會。
(二)監察理事會執行會員大會之決議事項。
(三)審核年度計畫之各項預(決)算。
(四)稽核本會各項財務收支。
(五)其它有關監審事項。
第 二十 條 會長之職權如下:
(一)綜理本會日常會務。
(二)對外代表本會。
第二十一條 副會長之職務如下:
(一)協助會長推行會務。
(二)遇會長出缺代行會長職務。
第二十二條 除特殊情況得由理事會宣布召開外，本會之「會員大會」每二年召開一次，召開日期為十月份第二個星期六。下列各款情況之一時，得召集臨時會議－
(一)會員聯名超過十分之一時。
(二)理事會認為必要時。
(三)監事會之函請。
第二十三條 系友代表會議每年召開一次，理事會每四個月召開一次，均由會長召集之，如會長認為必要且經理事會同意，或監事會之要求，得召開臨時系友代表會議或臨時理事會，以上各種會議由會長主持之，如會長因故不能出席時由副會長主持會議。
第二十四條 本會監事會每四個月召開一次，召集人及每次會議主席由監事互推產生及擔任。
第二十五條 本會之理事及監事會議需有會員應出席人數二分之一出席，系友代表會需有應出席人數之三分之一出席，會員大會以實際出席人數為準，惟下列事項，須有出席會員三分之二以上同意，方決議:
(一)章程之修改。
(二)重要事項之變更與決議，但常態、重要事項類別得於議決之先以多數表決之。
第二十六條 理監事會認為必要時，得召開理監事聯席會議，其決議事項應以各出席人數過半數同意之。
第二十七條 本會經費來源如下:
(一)會員之會費，金額為每人新台幣二百元整。
(二)利息之收入。
(三)各式捐款及贊助。
(四)由本會接辦各項計劃及活動之盈餘。
(五)其它合法之收入。
第二十八條 本會會計年度以每年一月一日起至同年十二月三十一日止。
第二十九條 本會之預(決)算於每會員大會之前乙個月內，由理事會編製報告書，送請監事會審查後，提請會員大會追認之。
第 三十 條 本章程未規定事項，悉依有關法令辦理。
執行細則： 各班推選之代表因故未能參加系友代表會，可以委託或通信方式，參與會議及投票表決。
